Workflows & Processus de Maintenance
| Domaine fonctionnel | Fonctions officielles selon l'éditeur |
|---|---|
| Gestion des équipements | Arborescence fonctionnelle, hiérarchie organisationnelle, géographique et par famille ; fiches techniques des équipements, documentation associée, criticité ; suivi des numéros de série ; accès graphique aux données via l'éditeur de schémas |
| Hiérarchies spécifiques santé | Prise en compte pôle / secteur / service / unité fonctionnelle (UF) ; gestion des prêts d'équipements ; gestion des modèles d'équipements ; arborescence géographique fine |
| Gestion des réseaux techniques | Gestion des réseaux d'eau, d'oxygène et autres fluides ; cartographie et suivi des installations linéaires ; applicable aux secteurs eau et déchets, santé, énergie |
| Maintenance corrective | Constat, allocation, suivi, compte-rendu, réception des travaux ; analyse de défauts (symptômes, défauts, causes, actions correctives) |
| Arbre de défaillance | Module dédié à l'analyse structurée des causes de défaillance par équipement et famille d'équipements ; mis en avant dans les secteurs industriels où la fiabilité conditionne la productivité |
| Maintenance préventive | Planification dynamique et automatique, plans de maintenance, gammes d'entretien, contrôles de capacités, allocation des ressources, calendriers |
| Maintenance conditionnelle et prévisionnelle | Acquisition des données des objets connectés, automatisation des actions, maintenance prévisionnelle (via Coswin IoT) ; interfaçage avec capteurs IoT |
| Travaux neufs et projets | Préparation des projets, conduite et surveillance des attendus et budgets ; gestion d'arrêts annuels, constructions, chantiers structurés en tâches générant des OT |
| Métrologie et calibration | Module dédié à la calibration des instruments de mesure, historique des mesures et traçabilité ; gestion des appareils à durée de vie limitée, des étalons, des certificats de conformité |
| Contrôles réglementaires | Intégration des contrôles et conformités réglementaires ; surveillance du parc et pilotage des échéances de certification |
| Validation des gammes de maintenance | Processus de validation formelle des gammes d'entretien, essentiel en industries réglementées (pharmaceutique, agroalimentaire) ; traçabilité des révisions de gammes et des approbateurs |
| Validation des équipements | Suivi de la qualification et de la requalification des équipements critiques ; applicable en particulier aux environnements GxP pharmaceutiques |
| Gestion des permis de travail | Création, circulation et traçabilité des permis d'intervention ; sécurisation des opérations de maintenance sur équipements sous pression, en zones à risque ou nécessitant des habilitations spécifiques |
| Contrôle d'identification utilisateur | Mécanismes de contrôle d'identité à chaque opération sensible ; exigence centrale en industrie pharmaceutique et secteurs réglementés |
| Gestion des EPI | Suivi des dotations d'équipements de protection individuelle par technicien, gestion de leur état et de leur entretien ; intégration dans la gestion des risques professionnels et de la sécurité au travail |
| Habilitations et autorisations métier | Gestion des autorisations par rôle, site et type d'équipement ; contrôle des qualifications requises pour intervenir sur un équipement ou une installation |
| Gestion des arrêts de production | Du calendrier des arrêts à la remise en service |
| Contrats clients et fournisseurs | Gestion des contrats de maintenance côté prestataire (vente de services) et côté donneur d'ordres (achat de prestations) ; suivi des contrats clients, des garanties constructeurs, et des engagements budgétaires associés |
| Sous-traitance et pilotage des prestataires | Gestion opérationnelle des intervenants externes et internes, suivi des performances, indicateurs de qualité, de disponibilité et de réactivité contractualisés (SLA) ; suivi budgétaire des prestations sous-traitées |
| Compteurs et consommations | Relevés kilométriques, compteurs horaires, consommations de carburant et de fluides ; déclenchement automatique de la maintenance préventive conditionnelle sur seuils de compteur |
| Gestion des actifs linéaires | Modélisation et maintenance d'infrastructures linéaires : voies ferrées, autoroutes, canalisations, réseaux d'eau et d'assainissement, réseaux électriques ; utilisée par les secteurs transport, gestion de l'eau et collectivités |
| Interface avec systèmes de supervision | Réception automatisée d'alertes depuis systèmes de supervision (SCADA, GTC, DCS) ; déclenchement de demandes d'intervention et d'ordres de travail sur événements remontés par l'instrumentation industrielle |
| Ordres de travail | OT correctifs et préventifs, planification, affectation de ressources, évaluation des compétences et qualifications des employés pour optimiser les allocations, saisie des temps, historiques d'intervention |
| Portail de demandes d'interventions | Point d'entrée unifié pour toutes les DI issues d'utilisateurs multiples selon le secteur : employés, occupants d'un bâtiment tertiaire, citoyens d'une collectivité, usagers externes ; qualification, priorisation et transformation en OT |
| Gestion des stocks | Magasins multi-sites, articles réparables, stockés, outillages ; inventaires à l'aveugle ou programmés, arrivages, sorties, réservations, transferts inter-magasins ; réapprovisionnement automatique |
| Achats | Demandes d'achat, demandes de prix, ordonnancement, commandes, facturation, réception |
| Contrôle des coûts et budget analytique | Budgets primaires et consolidés avec liens de parenté, sur base du couple centre de charge / rubrique ; définition de périodes avec tableaux de coûts ; suivi mensuel des budgets, commandes, factures et engagements |
| Circuits de validation | Personnalisation des circuits par type de transaction (DI, DA, OT, commande), suivi de progression, détection des blocages, alertes utilisateur |
| Gestion multi-sociétés et multi-activités | Prise en charge de plusieurs sociétés et entités organisationnelles (divisions, départements) avec séparation des données selon l'entité utilisateur ; gestion multi-activités d'un même site (technique, informatique, biomédicale) ; chaque entité dispose de ses équipements, magasins, articles, employés, workflows de validation et suivi de coûts |
| Gestion clients externes | Pour sociétés de maintenance sous-traitante : traitement direct par OT ou étude sous devis soumis au client avant réalisation (avancement par statut) |
| Traçabilité et conformité 21CFR11 | Piste d'audit sur l'ensemble des transactions, sécurité des accès, signatures électroniques conformes FDA 21CFR Part 11 (exigée notamment en industrie pharmaceutique et secteurs réglementés) |
| Indicateurs et reporting | Tableaux de bord MTBF, MTTR, disponibilité, coûts maintenance ; rapports personnalisables via Siveco Reports, génération de graphiques, histogrammes et camemberts sur données calculées |
| Sécurité et profils | Module d'administration : groupes d'utilisateurs, droits et rapports, schémas d'écrans paramétrables par profil, barre de modules, pages d'accueil, configurations de listes, filtres experts en syntaxe SQL |
| Internationalisation | Logiciel multilingue, gestion des fuseaux horaires et des devises ; adapté aux projets internationaux et multi-sites |
| Module ou outil | Usage annoncé par l'éditeur |
|---|---|
| Coswin Nom@d | Application mobile Windows, iOS et Android pour techniciens itinérants ; création d'OT et de DI, gestion des stocks, inventaire, comptes-rendus, relevés de compteurs et de mesures, géolocalisation, identification par codes-barres, QR codes et RFID ; fonctionne avec ou sans réseau ; disponible en français, anglais, néerlandais, allemand, brésilien, espagnol et grec |
| Coswin Open | Web-app de demandes d'intervention et de service accessible à tous les occupants d'un bâtiment ou usagers d'une collectivité, utilisateurs de Coswin 8i ou non ; disponible à partir de la version 8i.9 ; accès simplifié par QR code, saisie guidée, multimédia intégré (photos, vidéos, enregistrements vocaux) |
| Coswin IoT | Collecte de données capteurs sur bâtiments et équipements ; traitement et analyse via tableaux de bord ; règles et alertes paramétrables déclenchant des interventions et mettant à jour les informations équipement en temps réel ; pilotage de la maintenance conditionnelle et prévisionnelle |
| Coswin BIM | Importation et visualisation 3D de la maquette numérique dans Coswin 8i ; navigation dans la maquette ; association des équipements identifiés dans la maquette aux fonctions Coswin (DI, OT) |
| Coswin GIS | Intégration ArcGIS d'Esri ; affichage des cartes dans Coswin 8i, géolocalisation des actifs, déclenchement d'interventions géolocalisées depuis la GMAO ou depuis la carte SIG |
| Coswin BI | Analyse décisionnelle intégrée ; suivi des performances de l'activité maintenance ; exploitation, analyse et restitution des données en temps réel ; aide à la prise de décision |
| Coswin Flow | Module d'automatisation lancé en 2024 ; configuration graphique de processus automatisés (étapes, conditions, déclencheurs), exécution automatique d'actions (alertes, création d'OT, changements de statut) ; synchronisation native avec tous les modules Coswin 8i ; bibliothèque de connecteurs standards vers plus de 500 applications tierces via API |
| TwinBase | Trois plugins (TwinLink, TwinExp, TwinImp) pour le transfert de données de configuration entre bases Coswin 8i ; modes synchrone ou asynchrone ; rationalisation des transferts multisites ; mise en production accélérée d'environnements de développement ou de test |
| Clic-Clac | Récupération et importation des données de référence depuis un système source ; 2 modules, Clic-Clac Maintenance et Clic-Clac Inventory & Purchasing |
| Siveco Reports | Outil de reporting intégré ; rapports préétablis et création de rapports personnalisés |
| Coswin Light | Offre de déploiement accéléré de l'éditeur ; base de données prête à l'emploi, mise en œuvre en moins de 20 minutes, 9 langues disponibles, formation opérationnelle en quelques jours |
| Secteur | Fonctionnalités sectorielles distinctives |
|---|---|
| Industrie | Historique des pannes, arbre de défaillance, travaux neufs, métrologie, contrôles réglementaires, traçabilité FDA 21 CFR Part 11 (applicable aux industries sous contrôle qualité) |
| Pharmacie | Traçabilité FDA 21 CFR Part 11, circuits de validation, contrôle d'identification utilisateur, validation des gammes de maintenance, validation des équipements, métrologie, gestion des EPI, gestion des permis de travail, maintenance conditionnelle |
| Agroalimentaire | Traçabilité production, conformité réglementaire sectorielle, configurations multi-sites et multi-métiers ; référentiel partagé par les grandes industries (viande, laitière, céréales, huiles, boissons, sucrerie) |
| Gestion de l'eau et des déchets | Gestion des réseaux d'eau, métrologie, interfaçage avec capteurs IoT, géolocalisation des installations et équipements, mobilité terrain, gestion des EPI, contrôles réglementaires, suivi des budgets |
| Santé | Prise en compte pôle / secteur / service / unité fonctionnelle, gestion des prêts et des modèles d'équipements biomédicaux, arborescence géographique fine, gestion des réseaux eau et oxygène, multi-activités (technique, informatique, biomédical) ; intégration au SIH |
| Transport et logistique | Compteurs kilométriques et horaires, consommation de carburant, gestion des actifs linéaires, gestion des contrats et garanties, interface avec systèmes de supervision, gestion du personnel, gestion des arrêts |
| Défense | État et criticité des équipements, gestion des intervenants externes et internes, maîtrise des coûts d'exploitation, suivi de maintenance préventive et corrective des infrastructures immobilières et techniques des sites militaires |
| Distribution et retail | Inventaire des actifs et des locaux, gestion des DI des employés, multi-sites / multi-services / multi-contrats, pilotage des prestataires, indicateurs de qualité, disponibilité et réactivité ; configurations adaptées aux magasins, entrepôts et agences |
| Collectivités et secteur public | Gestion du BIM, SIG de gestion du territoire, gestion des linéaires, gestion des ouvrages d'art, gestion de la voirie, gestion des espaces verts, gestion de l'eau et assainissement, gestion des demandes des citoyens, gestion des autorisations de travaux |
| Tertiaire et Facility Management | Inventaire actifs et locaux, gestion des DI des occupants, multi-sites / multi-services / multi-contrats, planning des travaux préventifs, contrats clients et fournisseurs, pilotage des prestataires, indicateurs qualité disponibilité réactivité |
| Énergie | Socle industriel complet enrichi par les modules Smart Generation (IoT pour maintenance conditionnelle, BIM pour installations complexes, SIG pour actifs géographiquement distribués, BI pour pilotage de performance) |
| Extension observée | Contexte de mise en œuvre |
|---|---|
| Gestion de production cimentière | Observé chez Sharrcem (TITAN Cement Group, Kosovo) : Coswin adapté au pilotage des ordres de fabrication clinker et ciment, des cycles de production et de la traçabilité qualité, en extension du périmètre maintenance. |
| Supply Chain Management intégré | Observé chez Sharrcem : gestion de la chaîne logistique amont et aval, depuis les approvisionnements jusqu'à la distribution, dans un même socle Coswin. |
| Atelier de construction de pièces | Observé en mission levantine : intégration d'un département de fabrication interne de pièces mécaniques comme métier de maintenance spécifique dans Coswin. |
| Flotte mobile hétérogène | Observé en mission levantine : du tombereau de carrière au camion de livraison client, pilotés dans Coswin avec cycles, compteurs horaires et plans de maintenance dédiés. |
| Intégration instrumentation pré-IoT | Observé en mission levantine : intégration de remontées compteurs, cycles machine et capteurs terrain dans Coswin avant la formalisation du module Coswin IoT actuel, avec génération automatique d'interventions sur seuils. |
| Rationalisation analytique par cost centers | Observé en mission levantine : affectation de cost centers à des structures et équipements provisoires pour démarrer rapidement la ventilation analytique avant consolidation progressive du référentiel cible. |
La documentation officielle de l'éditeur (guide d'utilisation Coswin en ligne, section DI) décrit un cycle de vie des demandes d'intervention s'appuyant sur 18 états paramétrables, dont les états 0 à 4 sont les plus couramment utilisés. Le changement d'état peut être conditionné (exemple cité dans la documentation : paramètre « Autoriser annulation DI avec un OT créé »). La configuration s'opère via le module Sécurité et profils et les schémas d'écrans ; les filtres experts permettent l'écriture de règles en syntaxe SQL.
- Demandes d'intervention (DI) : création, qualification, transformation en OT, annulation
- Ordres de travail (OT) : planification, affectation, exécution, compte-rendu, clôture
- Achats : demandes d'achat, demandes de prix, ordonnancement, commandes, facturation (brochure Smart Generation)
- Contrats : gestion des contrats, budgets et suivi des performances des prestataires (brochure Smart Generation)
Requérant
Maintenance
GMAO
Planificateur
Technicien
Intervenant
Maintenance
Système
Application mobile sous Windows et Android pour les techniciens itinérants. Création d'OT et de DI, gestion des stocks, inventaire des équipements, comptes-rendus d'intervention, relevés de compteurs, géolocalisation. Fonctionne avec ou sans réseau, prise en charge des codes-barres et QR codes.
Web-app de demandes d'intervention et de service accessible à tous les occupants d'un bâtiment ou usagers d'une collectivité, utilisateurs de Coswin 8i ou non. Disponible à partir de la version 8i.9. Accès simplifié via QR code, saisie guidée, multimédia intégré (photos, vidéos, enregistrements vocaux).
Quatre modules complémentaires annoncés par l'éditeur : IoT pour l'acquisition de données capteurs et le déclenchement automatisé d'interventions ; BIM pour l'exploitation de la maquette numérique 3D ; GIS reposant sur ArcGIS d'Esri pour la géolocalisation des actifs ; BI pour l'analyse décisionnelle intégrée.
- Migration entre versions majeures : les personnalisations (scripts, paramètres, schémas d'écrans) doivent être auditées en amont ; l'outil TwinBase facilite la reconduction des environnements vers la production.
- Sur-complexité des workflows : retenir le principe du minimum viable de contrôle ; un workflow trop touffu génère résistances et contournements.
- Formation des administrateurs fonctionnels : la maîtrise des paramètres, des états et des schémas d'écrans nécessite une formation dédiée auprès de l'éditeur.
- Structuration du référentiel technique : la valeur pleine de Coswin, comme de toute GMAO mature, s'appuie sur la modélisation des équipements et de leur nomenclature. L'expérience montre que cette structuration peut être conduite au fil de l'eau pour ne pas retarder la mise en œuvre, à condition d'affecter dès le démarrage des cost centers à des structures et équipements provisoires ; la ventilation analytique des coûts reste ainsi exploitable pendant toute la phase de consolidation progressive du référentiel cible.
Référentiels professionnels applicables à toute démarche GMAO et EAM structurée, indépendamment de la solution éditeur retenue.
Siveco Group, fondée en 1986, est une entreprise familiale indépendante française à capital fermé, financée sur fonds propres selon les communications officielles du groupe relayées par la presse spécialisée. Le siège est situé à Montigny-le-Bretonneux (Yvelines) ; les 2 centres de R&D opèrent depuis Montpellier et Catane (Italie, filiale Siveco TCI). L'éditeur revendique plus de 1 800 sites clients et plusieurs dizaines de milliers d'utilisateurs dans environ 60 pays, sur les 11 secteurs couverts par la suite Smart Generation : industrie, agroalimentaire, pharmacie, énergie, tertiaire, collectivités, eau et déchets, transports, santé, défense, distribution.
Parmi les références publiques citées par l'éditeur figurent Air France Industries, ArianeGroup, Orano, Bonduelle, Cérélia, Crown Cork, GE Power Systems Oil & Gas, Renault, SANEF (groupe Abertis), Savencia, SNCF Gares & Connexions, Sonelgaz, TNT Express Worldwide, UNESCO, Universcience, Vinci autoroutes, l'Aéroport d'Alger, ainsi que le Grand Port Maritime de Dunkerque, client mis en avant par l'éditeur depuis 2014.
Sur le marché de la GMAO mid-market, Coswin côtoie des solutions nord-américaines natives cloud, parmi lesquelles Fiix (filiale de Rockwell Automation depuis décembre 2020), UpKeep et Fracttal. Le positionnement comparatif entre ces offres doit s'apprécier projet par projet, selon la profondeur fonctionnelle recherchée, les exigences d'intégration SI et les contraintes d'hébergement.
L'écosystème de distribution de Siveco Group repose sur 10 filiales directes (Benelux, Brésil, Royaume-Uni, Italie, Siveco TCI à Catane, Siveco ATMI en Tunisie, Chine, Grèce, Suisse, Côte d'Ivoire) et sur environ 20 distributeurs partenaires. Siveco Group est entré au capital d'ATMI Services en 2023, consolidant son ancrage maghrébin. L'éditeur assure également l'implémentation directe pour certains clients via ses équipes Consulting & Projets.
Siveco Group propose 3 modes de déploiement officiellement présentés dans la brochure Smart Generation : licence on premise (achat traditionnel avec gestion du serveur par le client), abonnement SaaS (logiciel loué et hébergé par l'éditeur dans son cloud sécurisé), ou solution hybride d'hébergement (licence détenue par le client, gestion technique déléguée à Siveco). La tarification n'est pas publiée par l'éditeur ; un agrégateur indépendant (Software Advice) mentionne une entrée de gamme à partir de 500 €/mois, sans granularité par utilisateur ni par périmètre. Toute estimation budgétaire doit être obtenue directement auprès de Siveco ou de ses distributeurs certifiés, sur la base d'un cadrage fonctionnel précis.
Outils d'administration et de migration fournis : l'éditeur met à disposition 2 outils officiels pour la manipulation des environnements Coswin 8i, Clic-Clac pour la récupération de données depuis un système source et TwinBase pour le transfert de configurations entre bases Coswin. Les formats d'export des données métier (équipements, OT, stocks, historiques) et des schémas de paramétrage s'intègrent naturellement au cadrage du projet avec les équipes Siveco, au même titre que l'ensemble des livrables techniques d'une implémentation GMAO.
En mode SaaS, Coswin est hébergé sur le cloud Siveco (domaine services.siveco.cloud) ; la brochure Coswin 8i fait mention d'un partenariat avec un prestataire spécialisé en hébergement d'applications critiques, sans le nommer. La prise en charge récente de PostgresPURE en complément d'Oracle et de SQL Server, annoncée dans la brochure Smart Generation, élargit le socle technique : PostgresPURE est une distribution PostgreSQL 100 % open source assemblée par la société néerlandaise Splendid Data, orientée vers les organisations souhaitant sortir d'une dépendance Oracle. Aucune qualification SecNumCloud n'est revendiquée publiquement par l'éditeur à la date de rédaction ; pour les OIV, les entités soumises à NIS2 ou toute entité manipulant des données de maintenance d'infrastructure critique, l'option On-Premise demeure la voie la plus conservatrice.
Continuité de service : les engagements chiffrés de SLA, de RTO et de RPO ne figurent pas sur le site institutionnel de l'éditeur et se définissent au cas par cas dans le cadre du projet. Pour les industries à maintenance planifiée critique, typiquement les arrêts de production programmés, il demeure recommandé de cadrer en amont un mode de repli formalisé avec les équipes Siveco et de le tester annuellement, bonne pratique applicable à tout système d'information industriel de cette criticité.
Références publiques officielles : Siveco Group met en avant sur ses supports officiels des déploiements chez Air France Industries, ArianeGroup, Orano, Bonduelle, Cérélia, Crown Cork, GE Power Systems Oil & Gas, Renault, SANEF (groupe Abertis), Savencia, SNCF Gares & Connexions, Sonelgaz, TNT Express Worldwide, UNESCO, Universcience, Vinci autoroutes, l'Aéroport d'Alger. Le Grand Port Maritime de Dunkerque utilise Coswin depuis 2014 et a publié un témoignage détaillé sur le site de l'éditeur.
Communauté utilisateurs : le Club Coswin, instance historique, a cédé la place en 2016 à la Coswin Academy, événement annuel réservé aux clients et tenu à Paris, avec déclinaisons locales organisées par les filiales et distributeurs. Les programmes publiés par l'éditeur mentionnent des interventions sur l'IA et la donnée appliquées à la maintenance, sur Coswin BIM, sur Coswin IoT, ainsi que des témoignages clients comme celui d'Universcience.
Écosystème d'implémentation : les projets Coswin s'appuient sur les équipes Consulting & Projets de Siveco Group, ses filiales (Benelux, UK, Italia, TCI Catane, ATMI Tunis, Hellas, SA Suisse, China, Brasil, Côte d'Ivoire) et environ 20 distributeurs partenaires. Au Maroc, Qualitas distribue les solutions Coswin depuis 1997.
Retour d'expérience anonymisé tiré d'une mission menée par I2S-Consultants. Les chiffres sont présentés en fourchettes arrondies ; le client, la géographie précise et les contributeurs individuels sont volontairement non divulgués.
Périmètre fonctionnel couvert par Coswin : cimentier intégré multi-lignes disposant de 4 lignes de production clinker-ciment, de 5 unités de cogénération autonomes, d'une unité de dessalement d'eau de mer destinée à substituer à l'eau potable et à l'eau de source dans les process industriels, et d'une flotte de véhicules miniers et logistiques s'étendant du tombereau de carrière jusqu'au camion de livraison client. Le parc couvert avoisinait les 2 000 équipements techniques référencés. Le volume annuel d'ordres de travaux atteignait 92 000.
Nomenclature des pièces et stock rationalisé : la nomenclature théorique exhaustive des pièces composant l'ensemble des équipements se situait dans une fourchette de 76 500 à 210 800 articles selon la granularité retenue. Grâce au pilotage Coswin, au resserrement du processus achats, à la réduction des délais fournisseurs et à l'exploitation statistique des consommations issues de la maintenance préventive et de la maintenance prédictive, le stock physique effectivement tenu en magasin a pu être ramené à 88 000 références. Cette rationalisation, appuyée sur une planification fine et sur l'historique des échanges de pièces, a significativement réduit le capital immobilisé tout en sécurisant la disponibilité des actifs critiques.
Fondation référentielle progressive : la performance décrite ci-dessus s'appuie sur un travail patient de structuration du référentiel technique dans Coswin, conduit au fil de l'eau plutôt qu'en phase bloquante amont. Chaque équipement a été modélisé selon une arborescence fonctionnelle rigoureuse, enrichi de ses caractéristiques techniques constructeur, puis relié à sa nomenclature de pièces détachées avec le nombre d'articles constitutifs par équipement. Pendant la phase de consolidation progressive du référentiel cible, l'affectation de cost centers à des structures et équipements provisoires a permis de maintenir une ventilation analytique exploitable dès le démarrage, sans retarder la mise en production de l'outil. Cette chaîne équipement → sous-ensemble → pièce, une fois stabilisée, constitue le socle de données qui rend la rationalisation de stock, la planification préventive fine et la statistique prédictive véritablement opérantes.
Organisation de maintenance desservie : la GMAO supportait simultanément les métiers classiques de la maintenance industrielle (mécanique, électricité, instrumentation), ainsi que des métiers plus spécialisés rarement consolidés dans un même référentiel : réfractaires et isolation thermique, diéséliste dédié aux unités de cogénération, garage équipements mobiles, maintenance incendie portée par le département Qualité, et atelier de construction de pièces internes.
Apports métier constatés : consolidation des référentiels constructeurs en un socle unique de données techniques ; industrialisation des programmes de maintenance préventive et prédictive couvrant l'intervention journalière jusqu'aux arrêts programmés de type overhaul ; pilotage des actions multi-équipes avec traçabilité des heures passées par intervenant ; intégration fine des demandes de pièces détachées et du suivi de leur consommation directement sur les ordres de travaux, boucle indispensable à la rationalisation des stocks décrite ci-dessus.
Position de maîtrise d'ouvrage interne au client : la mission s'est étendue sur 8 années et a été conduite depuis l'intérieur du cimentier, en qualité de responsable projet GMAO indépendant de l'éditeur. Le périmètre porté couvrait la conception et la structuration complète du référentiel équipements dans Coswin, l'analyse des besoins fonctionnels de l'ensemble des métiers de maintenance, la rédaction des spécifications, la participation active à l'intégration logicielle, les études de rationalisation des pièces détachées et des politiques de stock, la formalisation des job guidelines pour chacun des départements afin d'industrialiser les programmes de maintenance préventive et prédictive, ainsi que l'intégration des remontées d'instrumentation : compteurs, cycles machine, capteurs terrain, préfigurant une logique IoT avant l'heure.
Configuration éditeur mobilisée en appui : Siveco Hellas en pilote projet côté éditeur fonctionnel, Siveco France en appui éditeur central, Siveco ATMI Tunisie en charge des développements spécifiques. La qualité de l'accompagnement délivré par l'éditeur mérite d'être saluée sans réserve : transfert méthodologique rigoureux, expertise technologique au rendez-vous, participation active à la formation de l'équipe IT et des utilisateurs clés en complément du pilotage interne des formations, réactivité constante des équipes sur toute la durée du programme. Cette architecture illustre la capacité d'un éditeur européen indépendant de taille intermédiaire à mobiliser 3 filiales sur un même projet d'envergure ; elle montre aussi, côté client, qu'un déploiement GMAO cimentier de cette ampleur tire sa valeur d'une maîtrise d'ouvrage forte et indépendante, en dialogue de confiance avec un éditeur à la hauteur de ses engagements.
Visite de client à client organisée par Siveco Hellas dans notre phase d'évaluation préachat. Les éléments décrits ci-dessous relèvent d'une observation sur site de plusieurs jours, sans mission d'intégration ni d'accompagnement projet de notre part.
Contexte de la démarche : dans la phase finale de décision d'acquisition Coswin pour le cimentier évoqué dans le retour de mission précédent, Siveco Hellas a organisé à notre intention une immersion de plusieurs jours chez Sharrcem, filiale kosovare du groupe grec TITAN Cement Group basé à Athènes. Cette étape d'évaluation par observation d'une référence vivante constitue, selon nous, un passage méthodologique obligé avant tout engagement GMAO de grande ampleur : aucune fiche éditeur, aucune démonstration commerciale ne peut remplacer la lecture directe, auprès des équipes exploitantes, d'un déploiement en régime établi depuis plusieurs exercices.
Le site visité : Sharrcem est un cimentier historique fondé en 1936 à Hani i Elezit, entré dans le TITAN Cement Group en 2010 et détenu à 100 % via la structure de holding SHARR BETEILIGUNGS GmbH basée à Hambourg. L'industriel est titulaire du 1er permis IPPC délivré au Kosovo et cumule les certifications ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 et SA 8000. Depuis janvier 2023, la distribution des ciments TITAN au Kosovo est intégrée sous l'ombrelle Sharrcem, qui commercialise également les produits d'Antea Cement en Albanie et d'Usje en Macédoine du Nord, les 2 autres filiales balkaniques du groupe athénien.
Périmètre Coswin observé sur site : l'implémentation kosovare dépasse largement le cadre GMAO classique. Coswin y a été adapté et étendu pour piloter simultanément la maintenance industrielle, la gestion de production cimentière et la chaîne logistique intégrée, depuis les approvisionnements amont jusqu'à la distribution aval des ciments. Cette extension fonctionnelle, rarement mise en avant dans les supports commerciaux de l'éditeur, témoigne de la plasticité du socle Coswin et de sa capacité à absorber des processus métier adjacents lorsque les référentiels équipements, articles et flux sont unifiés dans un même système de gestion.
Rôle de Siveco dans la démarche : l'éditeur a assuré la mise en relation avec Sharrcem, la coordination logistique de la visite et l'accompagnement pédagogique sur place auprès des équipes exploitantes. Ce dispositif de référence client à client illustre une pratique commerciale que tout acheteur GMAO ou EAM gagne à exiger systématiquement de ses soumissionnaires : la possibilité concrète d'observer un pair exploitant la solution en conditions réelles, avant toute signature définitive.
Point de vue éditorial I2S-Consultants. Coswin 8i s'adresse naturellement aux organisations mid-market sensibles à un éditeur européen indépendant, à une implantation historique sur le marché francophone et à une couverture fonctionnelle large adossée à la suite Smart Generation. La trajectoire capitalistique de Siveco Group plaide en faveur de la solution : entreprise familiale indépendante, à capital fermé, financée sur fonds propres depuis 1986, l'éditeur a traversé 4 décennies sans absorption ni basculement sous fonds d'investissement, et ses opérations récentes (rachat de Siveco Benelux, entrée au capital d'ATMI Services en 2023) témoignent d'une consolidation active de son écosystème plutôt que d'une fragilisation. Dans un marché où les grands éditeurs changent régulièrement de main, cette stabilité actionnariale constitue un argument de sérénité rarement mis à sa juste valeur.
Le succès d'un projet Coswin se joue principalement du côté de la maîtrise d'ouvrage client. Les retours de mission partagés plus haut l'illustrent : la valeur extraite de l'outil est proportionnelle à la rigueur méthodologique investie en amont sur la structuration du référentiel équipements, la nomenclature des pièces, la formalisation des job guidelines métier par métier, et la gouvernance projet dans la durée. La richesse du paramétrage Coswin, au 1er rang duquel les 18 états DI et les multiples schémas d'écrans, appelle un investissement en formation et en méthode sans lequel l'outil ne produit qu'une partie de ses bénéfices. De son côté, Siveco Group se montre, sur les missions observées, à la hauteur de l'exigence : accompagnement méthodologique et technologique solide, participation active aux formations, réactivité des filiales mobilisées sur la durée. C'est la rencontre entre une maîtrise d'ouvrage mature et un éditeur engagé qui produit les déploiements les plus aboutis.